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UST 과학기술연합대학원대학교

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채택제안 상세

제안등록 입력 양식
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제안명 회의록 온라인 전자서명 시스템 도입
제안일자 2020-12-02 접수번호 2020-23
개요 원활한 온라인 위원회 활동 및 신속한 결과보고를 위하여 전자서명 도입
현황 및 문제점 코로나19 확산으로 대면 위원회 활동이 줄어들고, 예전부터 전국 산재 캠퍼스의 특성으로 교원들이 위원회 참석에 많은 시간을 소요함

앞으로도 위원회가 자주 개최 될 것으로 예상되며 온라인 개최 횟수가 증가할 것으로 생각함.

학규에 따라 위원장 및 위원들의 서명을 받아야 하는데

E_Mail로 요청하거나 직접 방문하여 회의록에 서명을 받아야 함(E-Mail은 위원들이 불쾌하게 느낄 수 있어 사례를 본적이 없음)
개선방안 (1) 통합정보시스템에 회의록 전자서명 시스템을 도입(예시: NOPSpro ERP 시스템 )
https://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=shsallright&logNo=221171993610&parentCategoryNo=&categoryNo=14&viewDate=&isShowPopularPosts=true&from=search

(2) 전자결재시스템에 위원회 교원들이 서명할 수 있도록 개선: 교원들에게 위원회 회의록 결재권한 부여
기대효과 효율적인 업무처리
첨부파일

채택제안 추진상황

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심의일자 2021-04-30 창안등급
장려
담당부서 디지털정보화팀 담당자
추진계획
기타사항
첨부파일
담당부서 :  
전략기획팀
담당자 :  
이주현
연락처 :  
042-865-2453